Control de stock con lector de códigos

Panel → Control de stock. Pensado para usarse con un lector láser en la mano, delante de la estantería. El lector funciona como un teclado: apuntas, disparas y el código entra.

Buscar un producto

Pasas el lector y sale la ficha. Un escaneo busca ese código de barras exacto.

Si escribes en vez de escanear, el buscador (Buscar producto por nombre o SKU…) encuentra también coincidencias parciales: parte del SKU, del código de barras o del título del producto.

Cuando el producto no tiene código

Casi ningún catálogo heredado trae EAN: los que vienen de WooCommerce o de una hoja de cálculo suelen tener SKU y poco más.

Por eso existe vincular: cuando un código no se reconoce, buscas el producto por su nombre o su SKU y pulsas Vincular, y a partir de ahí ese código ya lo identifica. Se hace una sola vez por producto.

En qué almacén estás

Todo lo de esta pantalla es de un solo almacén, el del selector Almacén de arriba: el stock que te enseña, las entradas y las salidas del ajuste rápido y el recuento. La elección se recuerda entre sesiones.

Si tu tienda tiene un solo almacén no hay nada que decidir: el selector lo enseña y todos los números son los suyos.

Ajuste rápido

Cada escaneo cambia el stock en la cantidad que haya en la casilla, en uno de tres modos:

Cada movimiento cae en el almacén elegido arriba y nunca en otro: si el producto no gestiona stock en ese almacén, el escaneo se niega diciéndolo en vez de corregir otra estantería.

Cada movimiento de la sesión queda en pantalla, con el almacén al que fue, y se puede descargar con Exportar CSV.

Recuento de inventario

Para un recuento completo, cambia a Recuento de inventario. Aquí escanear no toca el stock: escaneas cada unidad física, el sistema acumula lo contado y lo compara con el stock actual, producto a producto.

La columna Esperado es el stock del almacén elegido, no la suma de todos. Es justo lo que importa: si cuentas 7 unidades en tu estantería y el mismo producto tiene 13 más en el almacén de un distribuidor, un total de 20 enseñaría una diferencia de −13 que no existe. Cuando el producto también está en otros sitios, debajo sale el total entre almacenes, como cifra aparte, para que no parezca que la ficha del producto te lleva la contraria.

Un recuento es de un solo almacén: cambiar de almacén a medias vacía lo contado, preguntando antes, porque esos números se comparaban con el stock de otro almacén.

Al acabar, Aplicar recuento fija el stock de cada producto en lo que has contado, en el almacén elegido y solo ahí, todo de una vez. Antes de aplicarlo se te dice cuántos productos tienen diferencia con el sistema y a qué almacén va. Un producto que no se guarda en ese almacén se salta y se nombra: nunca se cuenta en otro sitio.

Es deliberado: en un recuento real nadie sabe cuántas unidades han salido desde la última vez, pero cualquiera sabe contar lo que ve. Un sistema que pide diferencias obliga a hacer una resta mental que se equivoca.

Varios almacenes

El control de stock escribe en un solo almacén cada vez: el elegido. Nunca reparte un recuento ni un ajuste entre varios, ni se cae en otro cuando el producto no se guarda donde has dicho.

Para corregir otro almacén, elígelo en el selector y vuelve a contar. Contar tu tienda no arregla el almacén de un distribuidor, ni al revés: son cifras distintas y la herramienta las mantiene separadas.

Lo que no hace

No es un inventario completo con historial de movimientos. Es la herramienta para que lo que dice la web coincida con lo que hay en la balda.